國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2018年3月12日發(fā)布了 IS045001: 2018 (簡(jiǎn)稱新版認(rèn)證標(biāo) 準(zhǔn)),根據(jù)IAF決議規(guī)定GB/T28001-2011 (0HSAS18001:2007, IDT)(簡(jiǎn)稱舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)) 的轉(zhuǎn)換過渡期為新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后的三年,即在2021年3月12日前需完成ISO45001:2018代替 OHSAS18001 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。
為做好新版標(biāo)準(zhǔn)換版工作,促進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證有效性的不斷提高,本機(jī)構(gòu)根 據(jù)國(guó)家認(rèn)可委CNAS-EC-051:2018《CNAS-CC125: 2018 OHSMS認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可轉(zhuǎn)換的說明》等文 件要求,就標(biāo)準(zhǔn)換版工作通知如下:
一、 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換期限及舊版證書有效期
1、 新版標(biāo)準(zhǔn)換版的轉(zhuǎn)換期自 2018年3 月 12 日起至 2021 年 3月 12 日前,為期三年。 即自2021年3月12日起,所有GB/T 28001-2011(OHSAS001: 2007,IDT)認(rèn)證證書均屬失 效。對(duì)于未按期進(jìn)行轉(zhuǎn)換的組織信息,本機(jī)構(gòu)將按規(guī)定上報(bào)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委和認(rèn)可委,并通過本機(jī) 構(gòu)及國(guó)家認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委的公開網(wǎng)站予以公示。為避免給組織的經(jīng)營(yíng)或業(yè)務(wù)帶來負(fù)面影響,請(qǐng) 在轉(zhuǎn)換期內(nèi)完成證書轉(zhuǎn)換。
2、 為保證客戶利益,本機(jī)構(gòu)自 2020 年 3 月 1 日起不再受理和頒發(fā)依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證 書。在此日期前,公司仍可以根據(jù)客戶要求依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施認(rèn)證活動(dòng),但因舊版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證 書將于 2021 年3月 12日失效,請(qǐng)客戶自行評(píng)估可能造成的影響,并做出合理的安排。
3、 自本通知發(fā)布之日起,依據(jù)GB/T28001-2011 (0HSAS18001:2007,IDT)標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn) 證證書,需在2021年3月12日之前需通過ISO45001: 2018版本標(biāo)準(zhǔn)審核,并換發(fā)ISO45001: 2018版本證書,否則證書失效。
二、 對(duì)獲證客戶轉(zhuǎn)換的工作要求
1、 建立新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換實(shí)施方案,并實(shí)施。
2、 對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究,識(shí)別新舊標(biāo)準(zhǔn)在組織應(yīng)用中的差異,理解標(biāo)準(zhǔn)變化對(duì)組 織職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證可能帶來的影響(如:職業(yè)健康安全管理過程的識(shí)別、組織環(huán)境 及組織基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的理解、組織運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的知識(shí)、組織職業(yè)健康安全績(jī)效評(píng)價(jià)等), 評(píng)價(jià)原有管理體系的符合性、充分性,識(shí)別原有管理體系存在的不足、偏離或缺失,修訂完善 所缺失的管理活動(dòng)及體系文件,開展必要的人員能力培訓(xùn)等。
3、對(duì)所有涉及管理體系有效性的部門進(jìn)行培訓(xùn)或告知其標(biāo)準(zhǔn)變化。
4、按照新版標(biāo)準(zhǔn)更新現(xiàn)有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標(biāo)準(zhǔn)的要求,并保持有效性。
5、依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的管理體系運(yùn)行不得少于三個(gè)月。
6、在外部審核前至少進(jìn)行一次以新版標(biāo)準(zhǔn)為審核依據(jù)的內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作。內(nèi)審 應(yīng)關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績(jī)效,確認(rèn)是否符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求。
以上工作完成后,可向本機(jī)構(gòu)提交書面標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換申請(qǐng),并提交申請(qǐng)要求的相關(guān)資料,迎接 審核。(見附件: OHSMS 認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)書)
三、轉(zhuǎn)換工作安排
1、本機(jī)構(gòu)計(jì)劃從 2019年 5月起開始受理新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和轉(zhuǎn)換工作,經(jīng)認(rèn)證決定,對(duì)滿足 要求的客戶換發(fā)或發(fā)放新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書。
2、各獲證客戶應(yīng)嚴(yán)格按要求策劃實(shí)施轉(zhuǎn)換工作,確保在轉(zhuǎn)換截止日期( 2021年 3月 12 日)前完成全部認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換工作。
3、在確認(rèn)獲證客戶 OMS 已符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求后換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,證書有效期調(diào)整 為本周期發(fā)證日期后的三年。
4、本機(jī)構(gòu)通過 CNAS 轉(zhuǎn)換評(píng)審后可為客戶頒發(fā)帶 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí)的新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書, 獲證客戶對(duì)認(rèn)可標(biāo)識(shí)的使用要求參見網(wǎng)站公開文件要求。本機(jī)構(gòu)在未通過新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可轉(zhuǎn)換之 前,頒發(fā)的新版認(rèn)證證書不帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)。結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證進(jìn)行認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換后換發(fā)帶有認(rèn)可 標(biāo)識(shí)的證書。
四、轉(zhuǎn)換審核收費(fèi)
1、結(jié)合年度監(jiān)督審核和再認(rèn)證進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核,按原合同約定收費(fèi),不另收轉(zhuǎn)換費(fèi) 用;
2、單獨(dú)申請(qǐng)專項(xiàng)轉(zhuǎn)換審核,將參照監(jiān)督審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取專項(xiàng)轉(zhuǎn)換費(fèi)。轉(zhuǎn)換證書除滿足 上述規(guī)定外,執(zhí)行國(guó)家認(rèn)可委有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的所有相關(guān)要求。在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換過程中,如有任 何問題,請(qǐng)及時(shí)與本機(jī)構(gòu)聯(lián)系,本機(jī)構(gòu)將為您提供支持與服務(wù)。
五、轉(zhuǎn)換審核
1、轉(zhuǎn)換審核方式:監(jiān)督審核、專項(xiàng)審核、再認(rèn)證審核 在轉(zhuǎn)換期內(nèi)本機(jī)構(gòu)將根據(jù)獲證客戶的意愿結(jié)合年度監(jiān)督或再認(rèn)證審核實(shí)施認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換, 客戶需要時(shí)也可以通過專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。
2、轉(zhuǎn)換審核人日:本機(jī)構(gòu)將根據(jù)客戶選擇的審核類型,確認(rèn)審核所需的人日。
A) 結(jié)合監(jiān)督及再認(rèn)證審核轉(zhuǎn)換時(shí),需增加審核人日,增加的審核人日基于原監(jiān)督或再 認(rèn)證審核人日,至少增加1人日。
B) 對(duì)通過專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,審核人日按監(jiān)督審核人日數(shù)的50%安排,且最少 不應(yīng)低于 1.0 人日,對(duì)達(dá)不到新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的客戶,提出整改要求,并確保驗(yàn)證合格。
3、其他審核要求:
A) 在新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布前,按新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施認(rèn)證,審核準(zhǔn)則為職業(yè) 健康安全管理體系ISO45001:201 &在新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,審核準(zhǔn)則為新版國(guó)際認(rèn)證標(biāo) 準(zhǔn)和新版國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
B) 審核組對(duì)修訂后的體系文件實(shí)施文件審查。
六、證書及其它說明
對(duì)依據(jù)GB/T28001-2011 (OHSAS18001:2007, IDT)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)初次認(rèn)證、再認(rèn)證, 或已經(jīng)獲得了認(rèn)證證書的認(rèn)證客戶,作出以下要求及說明:
1、 自2018年3月12日(含當(dāng)天)及以前依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書(有效期三年), 根據(jù)認(rèn)證客戶需求,在證書有效期內(nèi)可提前申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作。
2、 在2021年3月11日之前,可以繼續(xù)依據(jù)GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)OHSMS認(rèn)證證書, 但考慮到標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版需要時(shí)間,獲證組織需要進(jìn)行準(zhǔn)備,本機(jī)構(gòu)需要實(shí)施審核、認(rèn)證評(píng)定及證書 換發(fā),為了有充足的時(shí)間完成轉(zhuǎn)換工作,建議提前一年(即在2020年3月 11日之前)向本機(jī) 構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
3、 自2018年3月 13日至4月 1日期間及4月 1日以后依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書(有 效期三年),其證書有效期實(shí)際截止日期為2021年3月 11日。
4、 在證書有效期內(nèi)依據(jù)“ISO45001: 2018新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)”申請(qǐng)轉(zhuǎn)換的獲證客戶,本機(jī)構(gòu) 將結(jié)合監(jiān)督審核、專項(xiàng)審核、再認(rèn)證審核,確認(rèn)客戶職業(yè)健康安全管理體系已符合新版認(rèn)證標(biāo) 準(zhǔn)要求,經(jīng)認(rèn)證決定后,對(duì)滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書,舊版認(rèn)證證書失效,向獲證 客戶收回原舊版認(rèn)證證書,新版認(rèn)證證書的有效期保持原認(rèn)證證書的起止時(shí)間。
5、 獲證組織需關(guān)注在轉(zhuǎn)換過渡期截止后未及時(shí)轉(zhuǎn)換而導(dǎo)致認(rèn)證證書失效,可能對(duì)客戶造 成的影響。